« Ci-joint » : comment l’accorder ?

Comment accorder ci-joint ? Il peut être un adjectif ou un adverbe.  Dans le premier cas, il s’accorde, alors que dans le second, il ne s’accorde pas.

Ci-joint comme adjectif

Comme adjectif, attribut ou épithète, il s’accorde en genre et en nombre avec le nom qu’il qualifie, comme on le ferait avec d’autres adjectifs, comme “vert”, “envoyé”, “quotidien”, “secret”, “cher” ou “bien fait”. Exemples :

• Vous trouverez dans le document ci-joint l’ensemble des informations demandées.
  • Vous trouverez dans le document vert l’ensemble des informations demandées.
• Les factures ci-jointes ne concernent que les mois de décembre et de janvier.
  • Les factures envoyées ne concernent que les mois de décembre et de janvier.
• Nous vous prions de remplir la déclaration ci-jointe.
  • Nous vous prions de remplir la déclaration quotidienne.
• Ne communiquez pas les renseignements ci-joints.
  • Ne communiquez pas les renseignements secrets.
• Je n’ai pas trouvé le dossier, mais la copie est ci-jointe.
  • Je n’ai pas trouvé le dossier, mais la copie est bien faite.

À lire en cliquant ici : comment accorder « je soussigné » ?

Ci-joint comme adverbe

Comme adverbe, il est invariable. Il ne qualifie alors aucun nom. On le trouve :

• Placé en tête d’une phrase, ou devant un groupe nominal.
• Devant ou après un nom qui n’a pas de déterminant.

Exemples :

• Ci-joint l’ensemble des archives relatives aux naissances dans le département du Doubs.
• Ci-joint l’avis de décès de M. Martineau.
• Tu trouveras ci-joint copie du communiqué adressé aux syndicats.
• La propriétaire nous a adressé ci-joint quittance de loyer.

On peut écrire à la place « en pièce(s) jointe(s) ». 

Le livre dont on trouvera reproduction en pièce jointe.

À lire en cliquant ici : « trafic » ou « traffic » ?

Cas particulier

Il est difficile de déterminer dans certains cas la valeur adjective ou adverbiale de ce terme. En effet, lorsqu’il précède un nom précédé d’un déterminant (comme : “la facture”), on peut choisir ou non de l’accorder. L’usage n’est pas fixé. Exemples : 

• Placez ci-joint / ci-jointe la facture d’électricité du mois de juin.
• Vous recueillerez ci-joint / ci-jointes les déclarations du président des États-Unis.
• On remarquera ci-joint / ci-joints les témoignages de nos collègues du service comptabilité.

« Ci-annexé » et « ci-inclus » fonctionnent sur le même modèle

L’Académie française cite plusieurs écrivains chez qui l’usage varie :

• « Je prends la liberté de vous envoyer ci-jointes des rillettes, et je suis avec bien du respect et de l’attachement […] »(Musset Nouvelles, Margot , I)
• Je vous envoie ci-incluses des paroles prononcées ici par moi au moment de la proscription (Victor Hugo, cité par l’Académie)
• Vous trouverez ci-joint les pages dactylographiées de mon roman (Georges Bernanos, cité par l’Académie)